Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab pada Pendataan Dapodikmen SMA-SMK

Referensi Dapodikmen - Pada malam ini saya akan membagikan kembali tentang Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab pada Pendataan Dapodikmen SMA-SMK, yang di tulis pada Ebook PDF Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen.

Gambar Ilustrasi : Panduan Sukses Implementasi Dapodikmen

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada pendataan Dapodik SMA-SMK adalah sebagai berikut :

Kepala Sekolah :

Bertanggung jawab terhadap pendataan Dapodik SMA-SMK yang ada di sekolah
Melakukan Sosialisasi aplikasi Dapodik SMA-SMK dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah
Berkomitmen dan mendukung implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK di sekolah
Mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik SMA-SMK
Menginstruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk membantu / memudahkan informasi yang dibutuhkan oleh operator sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras, GTK, Peserta Didik dan Substansi Pembelajaran
Menghimbau kepada GTK setelah melakukan proses PBM untuk mengisi formulir individual GTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator Dapodik SMA-SMK
Menghimbau pada Peserta Didik untuk mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap

Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :

Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan Dapodik SMA-SMK yang ada di sekolah berjalan dengan baik
Membantu Kepala Sekolah menyiapkan administrasi sosialisasi aplikasi Dapodik SMA-SMK dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah
Membantu Kepala Sekolah mengawasi Operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik SMA-SMK
Menyiapkan dan menggandakan formulir pendataan Dapodik SMA-SMK baik untuk profil sekolah, GTK dan Peserta Didik
Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM pendataan Dapodik SMA-SMK
Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update data Dapodik SMA-SMK ke Server pusat.

Operator Sekolah 1 [Entri Data] :

Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK di Komputer/laptop Sekolah
Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan
Melakukan sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik
Melakukan Verifikasi dan Validasi data pokok pendidikan ke PDSPKK
Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala Sekolah berkaitan data-data yang sudah dilakukakan sinkronisasi ke server pusat

Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :

Menyiapkan jaringan untuk Client Server agar dapat dilakukan entri data secara bersama-sama
Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

Dalam pembuatan Tim kerja Dapodik SMA-SMK ini Kepala Sekolah perlu menerbitkan Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan TIM kerja Dapodik SMA-SMK. Penerbitan Surat Tugas atau Surat Keputusan ini di perlukan sebagai bekal Tim pengelola data Dapodik SMA-SMK ini dalam bekerja secara berkelanjutan dan menjadi jelas tugas, tanggungjawab beserta hak-haknya selama bertugas menjalankan Aplikasi Dapodik SMA-SMK.

Surat Tugas atau Surat Keputusan juga di perlukan sebagai legalitas Tim kerja Dapodik SMA-SMK dalam kaitannya proses permintaan data-data ke semua bagian di sekolah, dengan adanya Surat Tugas atau Surat Keputusan ini maka menjadi dasar untuk secara sah Tim kerja Dapodik SMA-SMK diperbolehkan untuk meminta data-data yang diperlukan guna di masukkan ke Aplikasi Dapodik SMA-SMK.

Tim kerja Dapodik SMA-SMK sebagai pengelola data di sekolah sangat membutuhkan bantuan dan dukungan dari semua bagian di sekolah dalam penyiapan data-data awal, operasional maupun proses pemuthakhiran data Dapodik SMA-SMK. Terlebih lagi dalam proses melengkapi, verifikasi dan validasi data yang akan digunakan untuk transaksional, seperti data siswa untuk kepentingan BOS, PIP, UN kemudian data GTK untuk kepentingan tunjangan dan lain sebagainya.

Sumber : Buku Panduan Sukses Implementasi Dapodikmen.

Cukup sekian artikel yang bisa saya bagikan kembali yaitu Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab pada Pendataan Dapodikmen SMA-SMK, mudah-mudahan bermanfaat. Terimakasih